Grande école d’ingénieurs en Sciences de la Terre, du Vivant et de l’Environnement, UniLaSalle compte plus de 3800 élèves et 450 salariés. L’Institut, de plus de 165 ans et membre du réseau mondial des universités La Salle, délivre 20 formations, habilitées, sur ses quatre campus (Amiens, Beauvais, Rouen et Rennes). UniLaSalle conduit des travaux de recherche scientifiques et pédagogiques d’envergure nationale et internationale. Le plan stratégique de l’école prévoit une croissance interne et externe ambitieuse.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Dans le cadre d’un remplacement nous sommes à la recherche d’un assistant ou d'une assistante Relations Entreprises en CDD (contrat à durée déterminée), poste à pourvoir dès que possible.

Vous serez sous la responsabilité du Directeur Relations Entreprises, vous l’assisterez dans ses missions au quotidien et serez en charge de l’appui aux opérations liées à la Formation tout au long de la vie, ainsi qu’à divers dossiers ponctuels liés au service DDRE (Direction des Relations Entreprises).
 

Vos principales missions

Gestion administrative

  • Gestion d’emploi du temps, organisation de réunions
  • Rédaction de notes, compte-rendu de réunion, courrier et autres documents
  • Assurer le suivi des indicateurs de service
  • Passage de commandes (fournitures de service, achats relatifs aux activités de la direction des Relations entreprises)

Formation tout au long de la vie

  • Assurer l’interface commercial pour les entreprises et stagiaires
  • Traiter les aspects administratifs liés aux formations (offres commerciales, mise en forme des programmes, inscription des stagiaires, gestion administrative auprès des financeurs et stagiaires, gestion des intervenants…)
  • Suivi administratif et financier des formations
  • Gestion logistique (réservation de salles, matériel, pause et repas, éventuellement hôtellerie)

Commercial

  • Assurer la mise à jour du CRM (Customer Relationship Management)
  • Assurer un contact quotidien avec les entreprises, clients et partenaires
  • Intervenir dans des actions de prospection et/ou relance clients

Vous serez éventuellement amené.e à soutenir le service sur d’autres activités (Taxe d’apprentissage, observatoire de l’insertion…).
 

Profil recherché

  • BAC+2 minimum en Assistanat de Direction ou équivalent, avec une première expérience en service commercial ou administratif (idéalement OPCO ou centre de formation)
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office) et connaissez la règlementation et les dispositifs de la formation tout au long de la vie. 
  • Vous avez un excellent relationnel, une expression orale et écrite irréprochable.
  • Vous êtes organisé.e, avez le sens de priorités et savez vous adapter.
  • Vous êtes capable de travailler en autonomie mais appréciez également le travail d’équipe.

Ce que nous offrons

  • Ce poste est localisé sur Beauvais, pour un CDD de 2 mois.
  • Rémunération de 26k/an brut.

Prêt·e à nous rejoindre ? Envoyez-nous votre candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à rh@unilasalle.fr !
 

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Contact recrutement
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