École d'ingénieurs en Sciences de la Terre, du Vivant et de l'Environnement, en pleine croissance (3000 élèves – 400 salariés, 17000 Alumni), UniLaSalle est implanté sur trois sites : un campus de 20 Ha situé à Beauvais, un campus urbain à Rouen et un autre à Rennes.

UniLaSalle est engagé dans des formations de bac+3 à bac+8, sous statut étudiant, par la voie de l’alternance ou en formation continue. Ses équipes conduisent également des travaux de recherche et d’études en partenariat avec des entreprises, des organismes de recherche publics, des instituts techniques et des organismes de R&D.

Aujourd’hui, la Direction aux études s’agrandit et nous recherchons une personne pour compléter l’équipe des assistant(e)s aux études.

Les missions 

  • Préparer les documents administratifs pour les rentrées académiques ;
  • Travailler en collaboration avec les personnes concernées pour l’élaboration du livret d’année et mettre les documents en format qualité ;
  • Saisir des informations de l’étudiant sur le logiciel académique (identité, rattachement promotion, notes etc.) et constituer le dossiers des étudiants ;
  • Participer au suivi de la situation académique des étudiants et en référer au responsable concerné ;
  • Élaborer des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage etc. ;
  • Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations) ;
  • Être chargé des déclarations d’accidents et des dossiers d’assurance d’étudiants ;
  • Diffuser des informations académiques auprès des étudiants ;
  • Collecter les notes et les enregistrer. En cas de contestation de la copie corrigée par l’étudiant, assure le lien avec le responsable concerné ;
  • Veiller au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l’équipe pédagogique ;
  • Préparer avec le responsable d’année les éléments nécessaires aux comités d’année et au jury de fin d’année ;
  • Éditer et vérifier les bulletins de notes.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu’un qui possède un bac+2 type DUT GEA ou équivalent, avec une bonne maîtrise des principaux outils du pack office (Excel / Word / Outlook). Nous recherchons quelqu’un d’organisé(e), avec une capacité à travailler en équipe et un bon sens du relationnel.

Informations relatives au poste

  • CDI à pourvoir rapidement,
  • Basé à Beauvais (60000).

Merci de nous transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’adresse suivante : rh@unilasalle.fr 

Contact

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