Grande école d’ingénieur en Sciences de la Terre, du Vivant, de l’Energie, du Numérique et de l’Environnement, UniLaSalle compte plus de 3800 élèves et 450 salariés. L’Institut, de plus de 165 ans et membre du réseau mondial des universités La Salle, délivre 20 formations, habilitées, sur ses quatre campus (Amiens, Beauvais, Rouen et Rennes). UniLaSalle conduit des travaux de recherche scientifiques et pédagogiques d’envergure nationale et internationale. Le plan stratégique de l’école prévoit une croissance interne et externe ambitieuse.

Situé dans le quartier Mont-Saint Aignan à quelques minutes du centre-ville historique de Rouen, le campus Normand d’UniLaSalle accueille chaque année plus de 600 étudiants et les forme aux métiers de l’agronomie, de l’agriculture mais aussi dans le cadre de Masters Internationaux.

Dans le cadre du développement de son projet de formation vétérinaire, UniLaSalle Rouen recherche aujourd’hui son/sa assistant(e) orientation et admission dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Possibilité de prolongation en CDI selon l’avancement du projet.
 

Missions proposées

La personne recrutée participera à la promotion des formations initiales d’UniLaSalle auprès de prospects, à l’organisation de la phase admission et au processus d’inscription.

Information et orientation

  • Répond dans le détail à toutes les demandes d’informations et de modalités d’admission pour la formation vétérinaire, par téléphone, Internet, courrier, rendez-vous…
  • Fidélise les prospects au travers de l’ensemble des actions retenues
  • Contrôle la qualité de la base prospects
  • Participe aux Journées Portes Ouvertes

Gestion des dossiers du service

  • Met en œuvre les actions permettant l’atteinte des objectifs d’activité fixés par la direction
  • Contribue à l’élaboration du rétro planning des actions à mener, notamment calendrier des admissions et des épreuves, et garantit son respect
  • Participe à toutes les étapes de la mise en œuvre des actions du service
  • Contribue à l’organisation et coordonne les ressources internes et externes nécessaires à la bonne réalisation des activités (logistique, contrats, présence des collaborateurs…)
  • Réalise les suivis administratif et budgétaire liés aux actions, en assure le reporting
  • Met à jour les bases de données
  • Est présent(e) lors des journées d’entretien et d’épreuves pour s’assurer du bon déroulement des actions et gérer les problèmes de dernière minute (accès internet, réallocation de créneaux …)
  • Veille à la qualité des actions réalisées
  • Garantit la bonne coordination des actions avec les autres services
  • Echange régulièrement avec les chargés de promotion amont

Profil

  • BAC+2 minimum de type Assistant(e) Manager ou Communication
  • Très bonne maîtrise du Pack Office, Excel en particulier
  • Rigoureux(se), organisé(e) et sachant travailler en autonomie. 
  • Excellente expression orale et écrite.
  • Aisance relationnelle, capacité d’écoute, d’argumentation et de conviction.

UniLaSalle recrute sans discriminer et étudie, à compétences égales, toutes candidatures reçues.
 

Ce que nous proposons

Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76). Possibilité de poursuite en CDI selon l’avancement du projet d’école vétérinaire.
Rémunération minimale au SMIC, négociable selon l’expérience et le niveau de formation.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

 

  • Forfait 210 jours (6 semaines de congés payés)
  • RTT (environ 25 par an)
  • 20 à 30 jours de télétravail annuel (hors COVID)
  • Politique de formation du personnel ambitieuse
  • Tickets restaurants 
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100%
  • Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
  • Parking

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV à jour + lettre de motivation en indiquant l’intitulé du poste à rh[at]unilasalle.fr

Contact

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