Missions

Planification

  • Planifier les enseignements et examens de plusieurs groupes d’élèves (promotions), en conciliant les contraintes liées aux disponibilités des enseignants, des intervenants externes, des salles.
  • Coordonner la planification de chaque promotion avec le responsable d’année, en tenant compte des besoins pédagogiques exprimés par les enseignants.
  • Gérer et affecter les salles d’enseignement.
  • Programmer les visites de sites par des groupes d’élèves (contacts, suivi administratif, réservation véhicules…)
  • Contacter des intervenants externes, intégrer leurs contraintes, leur proposer les meilleurs plannings possibles en veillant à l’intérêt pédagogique.
  • Veiller au respect des procédures internes lors des relations avec les intervenants externes (devis/factures ; contrats de travail).
  • Résoudre des conflits de planification en tenant compte de l’intérêt pédagogique.
  • Répondre au mieux aux demandes exprimées par les élèves en matière de planification.
  • Transmettre les emplois du temps aux intervenants extérieurs, aux enseignants, aux élèves, par voie électronique et par affichage.
  • Ponctuellement, participer aux activités de l’établissement et à l’entraide de l’équipe (portes ouvertes, remplacements…).

Stages

  • Informer et répondre aux entreprises en recherche de stagiaires (e-mails/téléphone).
  • Saisir les propositions de stage et d’emploi sur la plateforme intranet.
  • Appliquer le processus d’édition et de signature des conventions de stage.
  • Être l’interface entre les responsables d’années, les enseignants référents, les élèves, et les entreprises.
  • Assurer un suivi pendant le déroulement des stages, pour les évaluations par les tuteurs et pour gérer des imprévus.
  • Planifier les soutenances et gérer leur bon déroulement.

Enquêtes d’insertion

  • Lancer (et relancer) les enquêtes d’insertion professionnelle.
  • Etre l’interface rennaise entre le pilotage centralisé au niveau Groupe et les interlocuteurs locaux (centre de carrière, direction, responsables d’année…).

 
Interactions avec de nombreux acteurs de l’école, sur le site de Rennes comme sur les autres sites, et avec des partenaires externes.

Profil

  • Bac+2 à Bac+3, idéalement dans un domaine lié à l’assistanat de direction, le secrétariat, la pédagogie.
  • Rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités, adaptabilité, esprit d’initiative.
  • Aisance relationnelle orale et écrite (dont orthographe et grammaire), confidentialité, autonomie.
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. Idéalement connaissances de base de données (Aurion). L’anglais serait un plus.

Informations relatives au poste

Poste en CDI à temps plein basé à Bruz – Poste à pourvoir de suite.

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail à l’adresse suivante : emmanuelle.chateau@unilasalle.fr