Grande école d’ingénieur en Sciences de la Terre, du Vivant, de l’Energie, du Numérique et de l’Environnement, UniLaSalle compte plus de 4000 élèves et 450 salariés. L’Institut, de plus de 165 ans et membre du réseau mondial des universités La Salle, délivre 20 formations, habilitées, sur ses quatre campus (Amiens, Beauvais, Rouen et Rennes). UniLaSalle conduit des travaux de recherche scientifiques et pédagogiques d’envergure nationale et internationale. Le plan stratégique de l’école prévoit une croissance interne et externe ambitieuse.

Le pôle Breton d’UniLaSalle se situe sur le campus Ker Lann, rassemblant 17 écoles et organismes de formations pour plus de 6500 étudiants. A quelques kilomètres de Rennes, desservi par les transports en communs, ce campus est entouré d’espace naturels, arboré et calme. De nombreux équipements sportifs sont accessibles (salle multisport, de musculation, courts de tennis intérieurs et extérieurs, terrain de football, rugby et parcours de jogging) ainsi que divers restaurants (CROUS et autres). UniLaSalle y propose des formations sur le développement durable, l’environnement et l’économie circulaire. 

UniLaSalle Rennes connaît une croissance importante du nombre d’élèves. Dans ce cadre, la direction de la pédagogie est en cours de renforcement et nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) pédagogique en Contrat à Durée Indéterminée, poste à pourvoir dès que possible.
 

Missions

Rattaché à la directrice des formations, la personne retenue aura en charge les missions suivantes :

Gestion des stages

  • Informer et répondre aux entreprises en recherche de stagiaires (e-mails/téléphone) en partenariat avec le Centre de Carrières et saisir, le cas échéant, des propositions de stage et d’emploi sur la plateforme intranet
  • Appliquer le processus d’édition et de signature des conventions de stage
  • Être l’interface entre les responsables d’années, les enseignants référents, les élèves, et les entreprises
  • Assurer un suivi pendant le déroulement des stages, pour les évaluations par les tuteurs et pour gérer des imprévus
  • Planifier les soutenances et gérer leur bon déroulement

Enquêtes d’insertion

  • Administrer les différentes enquêtes d’insertion professionnelle et assurer les relances
  • Être l’interface pour le campus de Rennes avec le pilotage assuré au niveau du Groupe et les interlocuteurs locaux (centre de carrières, direction, responsables d’année…)
  • Assurer des interactions avec les acteurs de l’école, sur le site de Rennes comme sur les autres sites, et avec des partenaires externes.

Assistance à la Direction des formations et à la direction aux études

  • Accompagner la construction des outils de pilotage et de reporting et les maintenir à jour
  • Aider à l’organisation des événements pédagogiques (réunions pédagogiques, jurys…)
  • Participer aux activités de l’établissement et à l’entraide de l’équipe (portes ouvertes, remplacements…) et à des actuelles ponctuelles telles que la surveillance d’examen
  • Assurer la mise à jour des données de semestre sur la base de données pédagogiques (Aurion)
  • Collaborer à la planification des enseignements

Profil recherché

  • Bac+2 à Bac+3, idéalement dans un domaine lié à l’assistanat de direction, le secrétariat, la pédagogie
  • Rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités, adaptabilité, esprit d’initiative
  • Aisance relationnelle orale et écrite (dont orthographe et grammaire), confidentialité, autonomie
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. Idéalement connaissances de base de données (Aurion)
  • Un usage professionnel de l’anglais serait un plus. 

UniLaSalle recrute sans discriminer et étudie, à compétences égales, toutes candidatures reçues.

Ce que nous proposons

Ce poste est à pourvoir dès que possible en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) sur notre campus de Bruz (35).

Rémunération selon profil et expérience.

Régime de protection sociale auprès de la Mutuelle Sociale Agricole (MSA).

 

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

  • 6 semaines de congés payés
  • RTT 
  • 20 à 40 jours de télétravail annuel (hors COVID)
  • Politique de formation du personnel ambitieuse (2019 : 3.49% masse salariale)
  • Tickets restaurants
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100%
  • Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
  • Parking

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV à jour + lettre de motivation en indiquant l’intitulé du poste à magali.gautier[at]unilasalle.fr

Contact

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