Grande école d’ingénieur en Sciences de la Terre, du Vivant, de l’Energie, du Numérique et de l’Environnement, UniLaSalle compte plus de 4000 élèves et 450 salariés. L’Institut, de plus de 165 ans et membre du réseau mondial des universités La Salle, délivre 20 formations, habilitées, sur ses quatre campus (Amiens, Beauvais, Rouen et Rennes). UniLaSalle conduit des travaux de recherche scientifiques et pédagogiques d’envergure nationale et internationale. Le plan stratégique de l’école prévoit une croissance interne et externe ambitieuse.

Le pôle Breton d’UniLaSalle se situe sur le campus Ker Lann, rassemblant 17 écoles et organismes de formations pour plus de 6500 étudiants. A quelques kilomètres de Rennes, desservi par les transports en communs, ce campus est entouré d’espace naturels, arboré et calme. De nombreux équipements sportifs sont accessibles (salle multisport, de musculation, courts de tennis intérieurs et extérieurs, terrain de football, rugby et parcours de jogging) ainsi que divers restaurants (CROUS et autres). UniLaSalle y propose des formations sur le développement durable, l’environnement et l’économie circulaire.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Chargé(e) d’accueil / Secrétaire polyvalent(e) en Contrat à Durée Indéterminée, poste à pourvoir dès février 2022.

Missions proposées

Placé sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier, la personne recrutée aura les missions suivantes :

  • Recevoir et orienter les visiteurs,
  • Assurer l’accueil téléphonique,
  • Gérer les déplacements des étudiants (fiches de mission et notes de frais) et des enseignants (réservation de billets d’avion, train, hôtels, séminaires…),
  • Réserver sur la plateforme pédagogique (Aurion) les véhicules de l’école pour les étudiants et les salariés,
  • Distribuer le courrier arrivé et affranchir le courrier départ,
  • Gérer les achats sur le logiciel achat (Datop),
  • Apporter un soutien technique et logistique au Service Administratif.

Profil recherché

  • Bac+2 minimum, idéalement dans les domaines liés au secrétariat/accueil.
  • Rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités, adaptabilité, esprit d’initiative.
  • Aisance relationnelle orale et écrite (dont orthographe et grammaire), confidentialité, autonomie.
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. 
  • Expérience souhaitée : 4 ans minimum

UniLaSalle recrute sans discriminer et étudie, à compétences égales, toutes candidatures reçues.

Ce que nous proposons

Ce poste est à pourvoir dès février 2022 en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) sur notre campus de Bruz (35).

Amplitude horaire maximale de 8h à 18h. Contrat de 39h/semaine.

Rémunération selon profil et expérience.

Régime de protection sociale auprès de la Mutuelle Sociale Agricole (MSA).

 

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

  • 6 semaines de congés payés
  • RTT 
  • 20 à 40 jours de télétravail annuel (hors COVID)
  • Politique de formation du personnel ambitieuse (2019 : 3.49% masse salariale)
  • Tickets restaurants
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100%
  • Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
  • Parking

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV à jour + lettre de motivation en indiquant l’intitulé du poste à magali.gautier[at]unilasalle.fr

Contact

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